中小型制造業企業倉儲管理和產品成本核算的思考

2022-03-03 09:49| 發布者: www.mtaofficialguide.com| 查看:

摘要: 當前,中小型制造業企業的競爭日益激烈。特別正處于起步發展階段的中小型制造業企業正面臨著前所未遇的挑戰和機遇。想要在競爭中脫穎而出,不僅產品質量要過硬,更要有效地控制成本,而與成本核算息息相關的便是企業內部的倉儲管理的專業化、精細化。目前很多中小型制造業企業重視生產銷售而輕內部管理 ...
倉儲管理是企業內部管理的一個重要環節,更是連接生產、銷售以及成本核算的樞紐中心。如今中小型企業已逐步成為促進經濟發展、推動創新發展的中堅力量,具有市場適應性強、數量多、成長快的特點,但是企業內部的管理者不重視管理,缺乏管理流程,管理制度不健全。長此以往,容易造成企業管理混亂、內控缺失、產品成本核算不準確等問題,如果企業只重視生產經營而忽視管理,容易導致經營步入困境。

一、倉儲管理與成本核算的概述

(一)倉儲管理概述

倉儲管理是通過倉庫對物資和商品進行儲存和保管,其目的是確保所儲存物資的完整性和生產作業的順利運營。在此基礎上,對各類貨物的活動進行分類記錄,并對其進行分類管理。因此,倉儲管理就是對倉庫存儲物資來展開管理,這是一個規劃、組織、控制和協調倉庫的過程,其目的就是最大限度地利用現有的存儲服務,并為公司物資分配和生產經營決策提供依據。
制造業倉儲物資主要涉及生產用原材料、備品耗品、半成品、產成品等物資。倉儲管理流程大致分為四項內容:
(1)物資入庫。根據物資的性質區分為原材料、備品耗品、產品,并了解物資存放時間及用途,以便確定物資的存放地點及存放方式。
(2)合理調整物資。根據物資的數量結構等特點,結合企業實際情況合理擺放物資,使被管理物資條理分明、雜而不亂、便于領取。
(3)物資出庫。嚴格按領料單,出庫單核對數量,核對品名后交給相關人員。
(4)倉庫安全。普通物資堆放要合理,倉庫要有完好的基礎設施,符合消防要求,防止人為事故;對于危險易燃等特殊物資單獨存放,按其特性、存儲要求等嚴格執行管理制度,并由專人定期巡查安全情況。

(二)成本核算概述

成本核算是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算不僅反映已經發生的經濟活動情況,還要參與事前、事中核算。事前核算是指通過預算、預測方式參與的經濟活動;事中核算體現在執行過程中,對計量對象的經濟活動進行有效控制,以確保其能夠按照預定的目標進行。
對制造企業而言,成本核算涉及產品成本和期間費用等方面,成本核算及對產品成本進行核算,包括產品生產過程中原材料、人工、機器損耗、生產加工等費用。簡單而言,企業成本核算的目的是節約成本,制定生產計劃,要體現生產經營的長遠目標規劃。

二、倉儲管理與成本核算的意義

(一)倉儲管理的意義

倉儲管理的成效體現企業的物資流通是否順暢,同時也是企業發揮物資價值和使用價值的重要手段。物資若沒有流通,自然也無法體現其儲存價值,企業也無經濟利益可言。
制造企業的經濟活動是通過加工和改造原材料以創造出擁有使用價值的產品,這個過程中,根據生產要求及相關質量要求,為保證生產活動的順利進行,倉儲管理必不可少。為了及時向制造部門提供相應物資,保證物資的數量和質量符合產品生產要求,以便就必須采取科學合理的手段來管理物資。否則,不便會直接影響企業的日常運營,增加不必要的費用,影響生產進度,最終導致企業資金周轉不暢、延誤生產。

(二)成本核算的意義

企業在營運過程中必須消耗成本,因此,企業需要以正確、合理的方式核算成本,以降低企業成本及資源消耗,從而提高企業的綜合競爭力。企業需要科學地核算產品成本,分析經營成本、市場發展需求,合理預估自身產品價值,最終推動企業持續發展。
企業需要采用科學核算方法,了解自身成本消耗情況,合理規劃未來發展方向及目標。決策層不僅要把握企業全局,更要了解成品耗用情況,在保證質量的同時降耗節能,以提高企業的綜合競爭力。若成本核算不合理,將誤導企業決策的方向,極有可能使企業的發展產生副作用。

(三)倉儲管理對成本核算的意義

倉庫管理著企業的物資,財務記錄核算企業所有經濟業務和事項。倉儲與采購、生產、銷售密切相關,倉庫是企業的產品樞紐,是企業財物一個重要場所。物資是企業重要資產之一,倉儲物資進出庫是否規范,數據是否準確,都深刻影響著財務成本核算的準確性。
對制造業而言,從原材料變為產品的過程中,各種因素的作用都會使物資的價值發生變化,相應地使用效率也會相應變化。合理的成本核算可以有效反映經營管理期間的物資消耗情況和產品變化的過程,合理地降低不必要的損耗,盡可能將成本降至合理的范圍內,能夠讓企業在激烈的市場競爭中把握先機。
成本核算對企業持續發展發揮著極其重要的作用,對企業的發展有著一定的積極促進作用,通過成本核算可以幫助企業做出正確的決策,對未來的企業戰略規劃提供參考依據。若倉儲物資入庫數據失實,將無法保證成本核算的正確性,影響企業決策甚至影響企業的長遠規劃,難以對未來的市場發展趨勢進行預估,加大企業的經營風險,影響企業持續健康發展。

三、中小型制造業企業倉儲管理和成本核算存在的問題

(一)企業對倉儲管理缺乏重視

當下很多企業特別是中小型制造業企業在日常管理中,把工作重心放在擴大銷售、狠抓生產上面,往往忽視了倉儲管理。
為了節約人手,安排采購部全權負責物資的購置和驗收,這樣不僅違背了不相容職務相分離的原則,而且有時采購人員為圖方便,將未完全到貨的物資一次性完全入庫處理。財務人員在計算采購成本時,部分物流費等價外費分攤到合同記載數量的物資中,賣到采購成本數據失實。部分企業存在倉庫鑰匙未由專人負責保管的問題,企業內部人員皆可隨意進出倉庫。夜班倉庫無人值守,任由生產人員自行取料,自行登記,容易產生漏記,也難以確保取放數量準確。一旦漏記了領取數量,會造成以少量原材料生產出較多成品的現象,在產品的成本核算時,投入少產出多,大大地降低了產品成本,從而造成企業銷售毛利虛增。

(二)倉儲管理流程不規范,內控制度不到位

對于接收入庫的物資,倉儲管理員未對該批物料填制入庫單,只是簡單地將物資名稱、數量、金額錄入系統,只是記入流水賬單,等到了月底,如果倉儲部未及時將物資流水賬單傳到財務部,將會推遲企業存款入賬時間,物資的當月成本核算便會產生差異,難以為企業生產運營管理提供決策依據。
部分企業在領取材料時缺少領料單,直接派人到倉庫管理部門以口頭形式領取,領走物資后,倉儲管理員無法對物資做出庫處理,待等到成品完工入庫后,才自制領料明細單和入庫單。單據傳遞到財務部門時,財務部人員只能根據成品的種類及數量將原料成本大致均攤到成品單個成本上,無法追蹤材料在制造成品之間的流轉過程,無法分析出相應訂單的損耗是否超過核定標準,在企業未來生產中,對于是否有必要改善工藝流程或提高相關人員操作方式,難以提供相關數據依據。
外協加工出庫物資時,如果直接從倉庫中拿走,待加工完成入庫時,依然沒有入庫過程,更有甚者,未見產品便直接銷售,財務完全無法得知在外協加工過程中是否有物資的損耗,物資在外面周轉一圈,企業的物資依然躺在倉庫里。只有在月末盤點時,實物與賬面數不符時,倉儲管理員才寫外協加工損耗說明,由于已有部分產品出售,財務人員只得將賬上盤虧數量人為分攤至產品中,至于該產品是存在外協損耗,是否存在發貨錯誤,抑或是因管理不善造成遺失,將難以有效界定。即使財務采取正確方法核算成本,產品成本的準確性也難以保證。

(三)中小型企業管理者不重視倉儲管理和科學的成本核算

很多中小型企業都依托當地政府制定的支持政策起步,例如,對于產業孵化園,當地政府給予企業的資金補助和扶持政策較多。管理者自身的管理水平有限,單純追求利潤,并未認真分析利潤中有多少是政府補貼,又有多少是產品的收入,也不關心產品生產過程中,哪些是可以通過改善生產流程、降低損耗實現進一步降低的成本。
部分企業管理者認為倉庫僅是堆放物資的地方,既不能給企業創造利潤,也不能給企業提高產量。在這樣的管理理念下,認為沒有必要開展倉儲的精細化管理,對財務人員核算的產品成本也不認可,認為產品成本只包含合格品部分的材料和人工,至于機械工時部分,認為企業的設備為全新購買,財務部門不應該按月折舊攤銷進入產品成本,并提高了自身產品的成本。還有部分管理人員不同意將質檢部門、采購部門、倉儲部門產生的費用納入產品成本,認為生產過程中產生的損耗不應納入產品成品。理由是這些費用計入產品成本,在制定銷售價格時會造成產品售價偏高,不利于那些設備老舊、部門架構不全的小單位進行競爭。
很多中小企業的領導以自己的經營管理理念來管理企業,盲目追求短期效益,不采取科學合理的管理措施,或者在成本核算過程中走走過場,這樣都會對企業的未來發展產生不利影響,甚至造成企業決策出現重大失誤。

四、優化倉儲管理提高產品核算的思路

(一)制定物資管理的內部控制制度

中小企業應制定物資驗收程序和方法,完善物資管理的授權審核機制,確保物資處于最佳庫存狀態。入庫、出庫必須見單據,且要有經辦人及其主管簽字,任何人未辦理領料手續都不能以任何名義從庫房提取物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動;雙方清點數量時,余料必須及時退回倉庫,相應單據也要及時傳遞到財務部。物資數量一旦不符,倉庫管理人員可以拒絕收貨或發貨。倉庫管理人員要保管好庫房鑰匙,任何人進出倉庫都必須有倉庫管理人員陪同。
建立完善的物資內部控制制度,使物資收發存管理工作具體到實踐中,使內部流程具體化,便于操作。企業應在內部控制的基礎上,完善倉儲管理制度,落實倉儲管理人員的職責權限。避免企業的庫存管理混亂,為財務的產品成本核算提供基礎。

(二)使用先進的倉儲管理軟件,提高人員素質和業務水平

企業可以引入ERP管理系統,ERP是現代企業管理的運行模式,是能在全公司范圍內應用的高度集成的系統,是能夠將物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(資金流)、信息資源管理(信息流)集成管理的企業管理軟件。通過優化企業資源達到資源效益最大化,既能實現物資的動態監控,又能簡化物資盤點工作,能夠實現精準核算物資成本,極大提高工作效率。
企業應加強人員培訓,提高倉儲管理人員綜合素質和業務水平。入庫物資要嚴格實行抽樣檢查,對物資數量和品質心中有數。確保賬目清楚,實現物資卡片、電子表格、系統賬三賬統一。在進行業務培訓的同時,也要加強理論知識的傳授,通過理論實踐結合,從整體上提高倉儲管理人員的業務素質。
除了追蹤訂單、庫存情況外,管理人員要針對生產過程中該批產品的消耗用量與BOM清單中的標準量進行對比,核算是否存在損耗超標情況,以便能夠及時地標準外的損耗查明原因;對收到票據還未到貨的物資,可以根據倉儲部門的入庫單暫估入賬;對已銷售出庫但還未開具發票的物資,也可以根據倉儲部門的出庫單做出庫管理,命名成本核算的合理性得到保證。

(三)選擇科學合理的成本核算方法

成本核算對企業的發展和經營決策極其重要,但同一個成本核算方法不可能同時適用于所有企業,所以每個企業應當根據自身的特色選取一套適合自己的成本核算方法。企業中所生產的所有產品都要有成本數據,對于每一個產品的工藝流程都要有相應的數據記錄,這樣便可以通過成本核算了解產品在每一階段產生的成本,幫助企業管理者及時做出決策,促進企業實現經營管理目標。
科學合理地開展成本核算是企業運營控制的重要手段之一,如果成本核算中有任何一個環節出現數據不準確,都將會影響企業的經營利潤。因此,在開展成本核算的同時,還要制定完善的管理制度,使成本核算的工作變得更高效,相關部門要嚴格按照成本核算管理制度開展工作,避免因管理失誤給企業造成經濟損失。

(四)提高中小企業管理者的成本核算意識

企業管理者要樹立正確的成本核算理念,在日常工作中重視成本核算管理。管理者要認識到開展成本核算的重要性,制定完善的管理制度、采取有效的激勵措施,促進成本核算工作的順利開展。聘請有成本核算管理經驗的專家開展培訓,促進企業管理者提升成本核算管理意識,使財務管理人員掌握基本的成本核算方法,提升全員的成本節約意識。倉儲管理人員要加強對倉庫的管理意識,制定完善的管理流程,確保物資數據真實有效,倉儲管理人員要積極配合財務人員開展成本核算工作,進一步提升企業產品成本核算的工作效率和核算數據的準確性。同時,企業還需提升產品價值分析能力,提高產品成本控制水平,制定精細化管理措施,以降低生產過程中不必要的物資損耗。為逐步提升產品成本核算工作的成效,企業管理者要加大人才引進力度,組建一支由專業人員組成的成本核算管理團隊,高質量、高效率地開展成本核算工作,推動企業實現健康穩定發展。

五、結語

中小制造業企業產品的成本核算和倉儲管理工作是企業經營管理工作的重要環節,企業既要結合自身實際情況,建立一套適合自身發展條件的成本核算管理方法,還要在倉儲管理過程中制定完善的管理制度,優化物資管理流程,為財務部門順利開展成本核算工作做好充分準備。因此,要在建立健全倉儲管理制度、規范物資流轉流程的基礎上,加強倉儲物資管理,以真實有效的數據為成本核算工作的順利開展提供可靠依據,為全面提升企業管理水平、促進企業持續穩定發展奠定堅實基礎。